物业公司各类提示范本大全

物业公司各类提示范本大全

前言:只为相互学习,需要电子版的可以联系小编

使用说明

一、目的

规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。

二、范围

1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。

2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。

三、职责

1、事务管理人员负责文件的草拟。

2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。

3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。

4、保安队长负责按指定的位置组织张贴。

5、清洁班长负责组织文件在有效期限后的回收。

四、规范内容

1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。

2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时长、拟稿人、审批人组成。

3、标题应能准确概括文件的主要内容,采用2号加粗黑体,居中放置。

4、文号按临时文件规定编号,即部门代码-顺序号/年份;年份标全称(2007不能写成07);小4号宋体字,放在标题右上方。

5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开头空两个字,层次序号采用“一、二、三……,行距以1.5~2倍为宜。

6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同。

7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。

8、发文日期须大写(如“二○○七年九月十日”),字体与正文相同,零写为“○”(调出“符号栏”,输入落款中日期“○”)。

9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

10、文尾顶格标明主题词,使用四号加粗宋体字,下加分隔线。

11、分隔线下方为审批栏,用小四号宋体,内容包括悬挂时长、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式,确认无误后签字发布。

12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美观。

13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合!”,节日可增加祝贺性的语言。

14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体。

五、格式图示

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温馨提示语指引类

水景

柔水无情,请保持距离,小心安全

水深危险,注意安全,不要靠近嬉戏玩耍

园区路径两侧

居高不要“淋”下,爱邻即是爱己

单元大堂内

请您随手关门,小家安全,大家放心

单元大堂内

带好门禁卡,方便又安全

电梯轿厢内按钮上方

为了您和他人的健康,请勿在电梯内吸烟

电梯空间勿拥挤,街坊邻里互关怀

柴油机发电房等重要设备房

烟头小,火灾大,请勿轻易忽略它

儿童游乐设施处

孩子贪玩耍,父母请留心

请您陪同孩子在此一起玩耍

为了您孩子的安全,请不要把他留下独自玩耍

园区维修处

维修工作进行中,给您带来不便,敬请谅解

今天的不便是为了今后的方便。谢谢您的配合!

小区人行通道道闸处

欢迎回家!

园区或单元大堂有梯步处

小心台阶,请留意脚下安全

车库出入口

带一分小心上路,携十份平安回家

有临空面区域

高空坠落危险,请勿随意攀爬

园区路径两侧

植物恢复期,请耐心等待

植物正在养护,请您耐心等待

园区绿化草坪等

小草青青,足下轻轻

小草微微笑,请您绕一绕。

小草有生命,足下多留“青”

芬芳来自鲜花,美丽需要呵护

让鲜花点缀您我的生活,请手下留情

园区道路两侧和单元处

请不要乱扔乱丢垃圾,保持整洁环境需要您的支持

生活垃圾桶放置处墙面1.5M处

生活垃圾桶每日用消毒液喷洒2次

电梯轿厢内按钮上方

电梯按扭每日消毒1次,请放心使用

生活垃圾桶上高40CM

请把垃圾投入桶内,您的举手之劳能让环境更美好

楼道处

楼道整洁无杂物,邻里进出更宽敞

园区保洁取水点和绿化用水处

节约用水,请从点点滴滴开始

请爱水,节水,“关住”点点滴滴

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