原来物业公司采用电子发票好处这么多

原来物业公司采用电子发票好处这么多

1、 何为电子发票

电子发票作为信息时代的产物,其实就是普通增值税发票衍生而来的电子版发片。和普通发票一样,采用国家税务局统一发放的形式给各商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票突破了传统纸质发票的概念,采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改,通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

原来物业公司采用电子发票好处这么多

2、 电子发票的好处

对于受票企业或消费者:在交易的同时就可以拿到电子发票,并且及时检验,降低收到假票的风险。电子发票方便查询,下载,保存,可随时打印,无需担心发票的丢失。和纸质发票一样,可以入账,报销,提高财务人员的工作效率。

对于开票企业:可在线储存电子发票,供受票者查询,下载,打印。大大较少纳税人在开具发票上的成本。电子发票系统可与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统进行结合,将发票资料以电子化的形式集中处理,帮助企业更高效的进行账务处理。红字发票和发票作废开具更简便,可以避免消费者因丢失纸质发票带来的纠纷。电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。

3、 电子发票对物业管理的重要重要意义

电子发票有这么多的好处,对于物业管理者来说简直就是福音。使用电子发票可以帮助物业解决诸多问题:

1) 突破了形态的限制,解决物业公司使用纸质发票,在购置、保管、打印、配送、红冲时产生的高成本问题,真正做到了无纸化办公。

2) 突破了空间的限制,解决物业公司打印纸质发票后,在配送或邮寄时产生效率低、成本高的问题。客户只需通过手机,就能轻松快捷的进行发票代开。

3) 突破了时长的限制,解决客户不能随时随地获取发票、用户体验差的问题。系统24小时无间断响应,不再受到办公时长的限制。

4) 避免物业公司”营改增”之后,对开票不能规范管理带来的税务风险。

原来物业公司采用电子发票好处这么多

极致科技推出的物业”电子发票解决方案”就可以帮助物业管理企业实现发票的电子化。极致系统和航天信息系统通过接口实现对对接后,物业公司不需要支付接口开发费用,就可以免费自动升级。此将电子发票以云服务的形式提供给物业公司,物业公司无需自建电子发票系统,只需按需购买开票数量,用完在购买,灵活方便,费用低廉。同时,物业公司还可以根据企业的实际情况,选择应用航天信息其他税务解决方案,比如进项认证、纳税申报、税务筹划、合理避税等。

极致系统完成收款操作后,自动开具对应款项的电子发票,批量推送给客户。 客户可以通过极致社区APP、微信公众号、短信、电子邮件等方式接受电子发票下载链接。

由纸质发票向电子发票的过度,可以有效的减少纸质发票的资源浪费现象,更加环保。也突破了时长、空间、形态的限制,使得发票的索取灵活方便。同时这也是国家规范税务工作的必然方式,采用电子发票有利于企业税务管理,维护消费者的权益。

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