「考核」物业公司各部门考核标准

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物业公司各部门考核标准一、财务管理部分考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注1.实行收支两条线的财务管理原则,按财务制度规定时长交款25不符合不得分2.公司各项收费应出具有效收费凭证且按规定结算。严禁擅自改变收费项目与收费标准,新增收费项目须报经公司审批后方能收取。25未出具有效凭证发现一次扣20分,其余不符合一项扣5分3.公司各项费用支出应严格按照公司财务审批程序执行,严禁坐支。20不符合不得分4.公司内库存钱票等相关货币资金总额是否相符,有无货币资金盘点记录。30不符合的不得分40404 品质管理部) 管理类标准(总分:30分)序号内容分值扣分标准扣分备注1各部门在每月25日前提出各部门操作层员工下月培训计划,培训计划均经部门负责人审批10未制定或保存培训计划扣4分,未审批扣2分2各部门均将每月培训计划存档含审批,按培训计划组织培训,所有培训有培训签到表,并建立了培训档案10不合格1项扣2分3各部门应积极组织员工参加公司组织的培训,员工培训采用积分制考核,积分达到80%为合格,每降低或增加10%扣除或加上2分10不合格1项扣1分(二)、护卫管理类标准(总分:160分)1、 治安管理序号内容分值检查结果扣分备注1护卫主管清楚知道护卫管理内容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责 3发现1处不合格扣1分2护卫配备齐全完好,对讲机、护卫物品建立了登记台帐,物品上有统一编号,以上物品在交接时交接完整,按规定使用7未建立台帐扣5分,物品未交接完整发现1处不合格扣2分3在岗人员仪容仪表整洁、精神状态良好,语言、礼仪标准规范5发现1处不合格扣2分4值班记录表内容填写清楚完整,本班未办理事宜均在下班有处理情况或结果,交接清楚,交接程序正确,上、下岗均整队,队列整齐,动作标准5发现1处不合格扣2分5护卫人员清楚物品、人员出入管理规定,并严格按规定进行管理,出门条、访客登记表等记录完整10发现1处不合格扣2分6拾遗物品时按规定交管理处登记、张贴招领通知2发现1处不合格扣2分7邮件接收应与邮政部门核实清楚,并登记后发放,收件人应签名。退回的邮件应由邮政部门签收,报刊杂志等收发登记详细6发现1处不合格扣2分8管理处存有《巡逻路线图》,路线图有管理处负责人签名,路线图中注明巡逻路线、频率、签到要求、重点巡逻部位、巡楼要求等内容。巡逻人员清楚《巡逻路线图》中要求的巡逻路线,并按该图的要求进行巡逻和签到,对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次10未建立巡逻路线图扣10分,发现1处不合格扣2分9巡逻人员清楚巡逻要求(如日常巡逻、装修巡逻、消防巡逻、营业房巡逻、自然灾害时的巡逻等),巡逻时发现问题的处理(如可疑人员)5发现1处不合格扣2分10监控中心人员熟悉监控中心设备的操作规程及报警处理程序,按规定做好设备运行记录,每周至少做一次《周界安防系统防区测试记录》,每月对对讲系统进行通话测试(每月30%),有记录,监控室24小时监控5发现1处不合格扣2分11巡逻人员清楚高空作业限制要求及高空作业防护要求,高空作业者应签定《高空作业责任书》并在管理处备案3发现1处不合格扣1分无巡逻路线图扣5分12护卫部钥匙(含公区、消防通道、单元门、办公区等的钥匙)应登记后领用,领用需填写《钥匙领用登记表》,无私配钥匙、转借他人、将钥匙带出管理区域等现象,钥匙有明显标识5未填写记录扣5分,发现1处不合格扣1分13护卫人员清楚发生治安紧急事件的处理程序(如抢劫、盗窃、绑架、恐吓、电梯困人、触电、突然停电、煤气泄漏、爆管、醉酒滋事、意外受伤、示威暴动、自然灾害)3发现1处不合格扣1分14按规定建立了备勤制度,备勤人员在位。5未建立备勤制度5分,备勤人员不在位扣3分15管理区域内工作和生活环境秩序正常,无噪音、高空抛物、饲养家畜和无证宠物、张贴广告、占道经营、散发传单、破坏公共设施设备及环境等行为5发现1处不合格扣1分16护卫主管/班长日常巡查各岗位每周不得低于三次。4不合格1项扣2分2、 道路车辆管理序号内容分值检查结果扣分备注1管理区域有限速、禁止鸣笛、车行方向等交通标志,道路平整、通畅,交通秩序正常,地下车库有限高标志3发现1处不合格扣1分2机动车辆按规定位置停放,无乱停乱放现象2发现1处不合格扣1分3门岗有机动车、非机动车车位月租登记记录(含房号、车辆型号、车牌、租期、联系电话等内容),护卫人员清楚。如有车辆凭证遗失者,管理处留存有遗失补办记录,门岗留存有遗失凭证编号登记5门岗无月租车登记表扣5分,发现1处不合格扣1分4机动车辆进出在《车辆进出情况登记表》中作好记录,车辆进出情况登记表记录完整准确,工作程序、礼仪正确6发现1处不合格扣2分5车库内车位划分明确,并有统一编号,场内行驶路线明确3发现1处不合格扣1分6护卫人员清楚发生道路车辆管理紧急事件处理程序(如车辆被盗、车辆损坏、车辆擦挂等)3发现1处不合格扣1分3、 消防管理序号内容分值检查结果扣分备注1管理区域内无占用消防通道行为,消防通道钥匙存放在门岗,消防通道门能正常使用,锁无锈蚀现象5发现1处不合格扣1分2消防设施(普消)运行正常,护卫人员应清楚发生火灾时操作流程及消防系统工作原理,消防中心每班至少做一次《消防控制中心设备运行记录》,发现问题应及时记录,如发生故障或火警应注明处理结果。每班一次进行声光打印自检,误报、断线、自检记录应粘贴在《消防监控中心设备运行记录》后。6未做记录扣6分,发现1处不合格扣1分3每季度由护卫部至少举行一次模拟报警试验,并在值班记录表中留存记录。5无记录扣5分4每月对消防设施进行检查,并记录在消防设施检查表中,消火栓箱、灭火器箱需粘贴封条6发现1处不合格扣2分5安全标识、疏散指示灯使用正常,安全门开启灵活,安全门及安全通道畅通无障碍,消防设施使用正常无损坏5发现1处不合格扣1分6建立消防设施登记表,每季度均有消防安全培训计划并按计划组织培训,每年均有消防演习计划。6未建立扣6分,发现1处不合格扣1分7管理处存有消防设施布局平面图,管理区域内无易燃易爆品及火灾隐患5无布局平面图扣5分,发现1处不合格扣1分8护卫人员均清楚火灾处理程序(火灾报警内容、初起火灾的扑灭、人员疏散及要求等),管理处成立了义务消防队,并有人员分工、组织结构图及演习记录3发现1处不合格扣1分9护卫人员均清楚消火栓、灭火器、防火卷帘、自动手动报警、喷淋系统、水动警铃、防火阀、消防控制中心等的使用学习方法、灭火范围、工作原理、操作程序等6发现1处不合格扣2分10人防工事内排烟、排风、通风、照明、供电等设备运行正常,无锈蚀腐坏、乱堆放现象,人防工事门开启灵活且关闭时密封有效2发现1处不合格扣1分(三)、环境管理类标准(总分:150分)序号内容分值扣分标准扣分备注1保洁主管/班长清楚知道环境管理内容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责2发现一处不合格扣1分2保洁工具(如人字梯、高压清洗机等)建立了登记台帐,物品保存完好3未建立台帐扣3分,发现一处不合格扣1分3公共区域、办公区、保洁库房钥匙统一保存,如需领用,填写《钥匙领用登记表》,现场无私配钥匙现象2未建立领用登记扣2分,发现一处不合格扣1分4库存物品无腐蚀、霉烂,物品安全,物品存放整齐有序,有毒、易燃易爆易腐蚀的危险品应分开放置并有明显标识;指定专人保管保洁库房钥匙,并在管理处留存备用钥匙,物品领用需填写《领料单》2未填写《领料单》扣2分,发现一处不合格扣1分5楼层、外围、总坪、办公区、停车场的保洁均需填写《巡视记录表》,保洁每天至少记录3次,外围、总坪、办公区、样板房、售楼处至少每天至少记录5次3未填写《巡视记录表》扣2分,发现一处不合格扣1分6保洁主管或班长每月底制定下月计划卫生计划,填写在《计划卫生记录表》中,并在每月做计划卫生时将工作情况记录在《计划卫生记录表》内,计划卫生内容包括暗沟清洗、地下车库风管、车道、单元门雨篷、玻璃、天台等日常保洁中未涉及项目3未制定计划卫生扣2分,发现一处不合格扣1分7环境主管(班长)每周每岗位巡视签到不低于3次2发现一处不合格扣1分8管理处负责人每月不低于两次巡视绿化管理情况,并记录在《检查情况记录表》中,有外委绿化单位区域负责人签字认可,并督促其整改2发现一处不合格扣1分9顾客所有家政需求均登记在《服务需求记录表》中,并与《派工单》一致,派工单内容完整,并有顾客、家政人员签名。家政人员均按公司规定的程序工作。家政人员在约定时长前往服务3发现一处不合格扣1分10管理处在使用药品前(如消杀、灭鼠)前,应在管理区域内发出通知并注明投放期限,鼠药投放点要做好标识,消杀后的药品、死鼠应进行回收和填埋。消杀结束后应填写《消杀情况记录表》,6-10月蚊虫消杀至少每月一次。目测无鼠迹鼠洞,目测无蟑螂及成群的苍蝇、蚊虫2发现一处不合格扣1分11区间道路路纹清晰,无垃圾、无泥沙、无积水、无污迹、无积尘3发现一处不合格扣1分12花岗石地面、大理石地面、石质地面目视1米无垃圾、无水迹、无污迹、无积尘、无青苔3发现一处不合格扣1分13栏杆、灯箱、广告牌目视1米无污迹、无积尘、无蜘蛛网、无污迹,灯罩内无蚊虫2发现一处不合格扣1分14顶灯无污痕,无虫迹、无积尘、无蜘蛛网1发现一处不合格扣1分15垃圾桶见底色,无污痕、垃圾量不超过容积的2/33发现一处不合格扣1分16内墙面及2米以下外墙面无明显水痕、无污迹、无积尘、无蛛网、无无关粘贴物2发现一处不合格扣1分17喷水池目视2米台面整洁、池中无异物、无异味、池底无淤泥、设施洁净2发现一处不合格扣1分18路灯目视2米无蛛网、虫迹、无粘贴物、表面光洁1发现一处不合格扣1分19标识牌见底色图案,无污迹2发现一处不合格扣1分20防鼠网上无果屑、烟头等垃圾、无蛛网1发现一处不合格扣1分21信报箱无污迹、锈迹、白纸巾擦拭2米无积尘、无污渍2发现一处不合格扣1分22管理员岗位/服务台无污迹,白纸巾擦拭2米无积尘1发现一处不合格扣1分23道闸系统无水渍、无灰尘1发现一处不合格扣1分24楼梯目视1.5米无生活建筑垃圾、地面光洁2发现一处不合格扣1分25扶手白纸巾擦拭1米无灰尘(不锈钢件处理同上)2发现一处不合格扣1分26天花顶无蛛网、无虫迹、无污迹1发现一处不合格扣1分27楼道墙面门柱、窗台目视2米无污迹、无水痕、无蛛网、无积尘,窗户目视1米处无水痕、指印、窗户开启方向一致2发现一处不合格扣1分28配电箱、消火栓、灭火器目视1米无污迹、无积尘,消火栓内清洁2发现一处不合格扣1分29单元门接水台目视1米无积水、无积物、无流水迹3发现一处不合格扣1分30电梯厅地面干净整洁、无废物、无积尘,电梯厅门无灰尘、无污迹,电梯按键无灰尘1发现一处不合格扣1分31停车场,包括楼梯阶干净整洁,无垃圾杂物,地面无油污、无积水、无蜘蛛网,目视1.5米无积尘3发现一处不合格扣1分32天台、平台及天井位无废物、无积水、渠道通畅、无蛛网,排水沟无淤泥、排水通畅2发现一处不合格扣1分33生活垃圾中转站无遗弃垃圾、无臭味、无污水、无蚊虫、表面整洁,建渣堆放点建渣集中堆放、有遮挡物、不得与生活垃圾混放2发现一处不合格扣1分34排水沟无淤泥、排水通畅1发现一处不合格扣1分35车道及各单元雨蓬无污迹、无积尘、无蛛网、表面光洁1发现一处不合格扣1分36保洁人员能按设备操作使用说明书操作保洁机具,机具保养得当,机具使用时填写《机器使用登记表》2发现一处不合格扣1分37按规定存放常用清洁剂及药品,每位员工均清楚清洁剂及药品的使用范围及注意事项且能正确使用2发现一处不合格扣1分38使用高压冲洗机等噪音大的工具时应选择合理时长使用,避免噪音扰人1发现一处不合格扣1分(四)、工程维修类标准(总分:160分)序号内容分值评分标准1工程人员持有效证件上岗,清楚日常工作内容。3发现1人无证上岗扣1分2工程人员将交接内容记录在《值班情况记录表》中,记录清楚完整。6发现1处不合格扣2分 3管理处按设备资料编制各类设备的操作规程,并将操作规程报品质部。各类设备处均悬挂有规范的操作规程,管理处有操作规程存档6发现1处不合格扣2分 4所有设备均建立了设备台帐,设备台帐中主要参数记录完整。设备处张贴设备卡5设备台帐未健全发现1处不合格扣2分,其余发现1处不合格扣1分5工程人员严格按安全操作规程进行操作,无安全责任事故2发现1处不合格扣2分 6工程维修人员清楚每月空置房巡查内容,并填写了《空置房巡视记录表》空置房内设施正常,巡视记录表贴于入户门内7发现1处不合格扣2分,未巡视扣5分7工程部于每年12月制定设施、设备维修保养计划,设备维修保养计划应张贴在值班室或管理处6设施设备未制定各扣3分,未张贴扣2分8工程部按设施、设备维修保养计划进行维修保养,并记录6发现1处未按计划执行扣2分9按定期检查项目一览表对每周及每周以上的内容进行检查,并记录在《定期检查记录》中。对检查发现的问题有相应的处理记录。5发现1处不合格扣1分10在值班室内有“有人工作,禁止合闸”的标识,维修人员清楚在什么情况下使用1发现1处不合格扣1分11设备房外有“设备重地,非请勿进”等标识,设备责任人离开设备房时,必须锁闭门窗。有控制柜、线路且需开启门窗的设备房安有防鼠网6发现1处不合格扣2分12各管理处每月25日均填写有《设备运行状态月检表》并存档一份,交品质部一份6发现1月未制定即扣2分13制定有《值班人员巡检路线图》,并报管理处主任批准;路线图中需注明巡视要点、巡视频率、记录要求等内容,张贴在值班室或管理处。工程维修人员按此图进行巡检8未制定扣8分,未按要求制定发现1处不合格扣1分14工程人员领用工具时均填写《物品领/借用登记表》。4未登记扣4分,登记不全发现1处不合格扣1分15管理处制定监测装置汇总表,各监视和测量装置均按其检验周期进行了检定,监测装置使用正常,现场无黑量具,现场监视和测量装置放置位置合理,无破损等。高压安全用具按规定存放和使用6未制定汇总表扣4分,未送检发现1处不合格扣3分,存放不当发现1处不合格扣2分16管理处有各类设施设备备用钥匙,并有明显标识,钥匙领借用时应记录在《钥匙领用登记表》中。6使用未登记扣4分,钥匙无标识扣2分17工程人员每天应在4、10、15、20、22点时巡视配电房并将运行数据记录在《配电室运行记录》中8未记录扣5分,未按规定记录发现1处不合格扣2分18供配电设备责任人清楚停、送电操作程序,并能按规定正确操作2不清楚操作程序扣2分19柴油发电机房清洁、通风、无积水积尘及跑冒滴漏现象,设备维护保养得当,能正常使用,设备责任人清楚设备运行规定,保养内容及周期,按规定填写《发电机组运行记录》。并统计运行时长。6未填写记录扣3分,未统计扣3分,发现1处不合格扣2分20工程人员应清楚智能网络系统检查内容,并填写《智能网络系统月检表》,智能网络系统使用正常4未填写记录扣2分,发现1处不合格扣1分21水泵房无积水、积尘、跑冒滴漏现象,水箱水口清洁,水箱盖锁闭,消防水箱内水源充足。水泵控制柜接头无锈蚀、过热现象,控制柜内贴有线路图。水泵房每日至少巡视两次,并记录在《巡视记录表》中。二次供水操作人员持有有效的健康证,有二次供水卫生合格证。进行二次供水水箱清洗检测时,应填写相关记录7无记录扣5分,发现1处不合格扣2分22消防系统运行正常,工程部每月对消防系统进行检查,并填写《消防系统检查记录表》,风机运行记录完整6未记录扣3分,发现1处不合格扣2分23电梯及其设施使用正常,并按规定检测。电梯维保单位对电梯按合同进行保养维修,管理处留存维修保养记录。工程维修人员清楚电梯故障处理程序、运行操作规定及日常维养内容。管理处存有电梯日常检查记录、电梯合格证、电梯年检报告及安全钳合格证,电梯每日/每周巡视检查表记录完整齐全。6到期未检测扣6分,未保存维保记录扣5分,发现1处不合格扣1分24业主装修档案齐全,按规定进行装修巡视且记录完整,装修现场无违规装修现象。6发现1处不合格扣2分25房屋接管验收各类资料、图纸齐全,管理处分类存档。9发现1处不合格扣3分26公共设施设备如公共区域电灯、线路、管道、阀门、公用洗手间、儿童游乐设施等完好,维护得当,各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志10发现1处不合格扣1分27在前期介入或日常运行中时发现缺陷设备时应填写《缺陷设备登记表》,并报工程主管批准在品质部备案后修复。3未记录扣3分,未上报扣1分28工程维修人员清楚土建维修操作程序,管理区域土建设施正常,门窗、栏杆、楼梯、道路、屋面、电缆沟等完好,按规定对化粪池清掏,天线、避雷设施使用正常无锈蚀10发现1处不合格扣1分三、行政管理部分1.劳动纪律考核标准(82分)考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注1.1着公司统一职业装,按公司规定穿着搭配。8不符合一项扣2分,直至扣完。1.2员工在工作期间应保持微笑服务,使用敬语和普通话,注意言谈举止,使用电话时应注意服务规范,维护企业形象。工作服须保持整洁,按公司规定穿着搭配,工作牌应佩戴在上衣的左上方,维护人员各类配件佩戴应标准。14不符合一项扣2分,直至扣完。1.3女员工上班要求化淡妆,不准浓妆艳抹,男头发不应长过耳、女员工上班不准留奇异发型、染发不得过于鲜艳、怪异,不佩戴夸张的饰物,不佩戴手镯、手链等饰物。15不符合一项扣3分,直至扣完。1.4请假制度:员工请假必须填写请假单:a.事假:3天以内由部门负责人审批,3天以上应报总经理审批。b.病假:3天以内由部门负责人审批,3天以上应报总经理审批,并持有区级以上医院病休证明。 15不符合一项扣3分,直至扣完。1.6员工上班实行打卡制度,禁止代人打卡,特殊情况未打卡,由部门负责人签字证明未打卡原因,但每人每月不能超过三次。员工应按时上下班,不得迟到、早退和旷工,迟到或早退30分钟以上按半天旷工处理。30不符合一项扣5分,直至扣完。2定置考核标准(65分)考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注2.1定置管理是指将工作现场(包括办公室、会议室、库房、监控室、电工房、设备房、环卫工具房、休息室、宿舍等)的物品和环境,按照安全、方便、有效、美观的原则进行固定摆放和整治,达到人与物的有效结合,从而提高工作效率和物品的使用效率及工作环境的利用率和美观感。10不符合一项扣2分,直至扣完。2.2工作现场应将物品进行整理、分类,按照定置管理原则将物品进行固定摆放,绘制“定置管理图”并上墙。10不符合一项扣2分,直至扣完。2.3工作现场所有的物品应登记造册。小区办公设备(包括电话机、传真机、复印机、电脑等)应登记造册存档,严格按照公司的设备使用和维护保养规定执行。15不符合一项扣3分,直至扣完。2.4工作现场还应进行卫生定置,达到环境优美和整洁,并制定“卫生值班表”且上墙。15不符合一项扣3分,直至扣完。2.5工作现场所有的物品应制定维护保养计划并按计划实施,并且有记录。15不符合一项扣3分,直至扣完。3、办公室考核标准(145分)3.1小区、管理处应每周召开一次工作例会,须有签到表和会议记录并装订成册。12不符合一项扣3分,直至扣完。3.2小区、管理处应定期组织员工培训,并将培训计划和培训记录装订成册。12不符合一项扣4分,直至扣完。3.3严禁办公设备私用,电脑应设置开机、屏幕保护密码,密码不能过于简单。屏幕保护和桌面都应使用公司专用的屏幕保护页面,屏保启动时长不能超过五分钟,严禁上网聊天,玩游戏,浏览与工作无关的网页。30不符合一项扣5分,直至扣完。3.4按规定时长提交工作总结与各项报表,如《周报》、《考勤表》、等。要求:提交及时,内容完整准确,格式规范。30不符合一项扣5分3.5办公设备的报废和更新,应填写《办公设备报废单》和《办公设备申购单》,经管理处主任签字同意报公司领导审批后方可更新。6不符合一项扣3分,直至扣完。客服部考核标准

1.2小区住户本季度物管费收缴率应达到90%,水电气费、停车费的收缴率应达到95%。

50

每降低1%扣5分,直至扣完为止;达到规定率92.5%得30分。每提高0.375%得1分直到满分

1.3前期物管费、水电气、车位费欠费收缴率,物管费达到84%,水电气费、停车费的收缴率应达到91%

100

每降低1%扣10分,直扣完为止;达到规定率87.5%得60分,每提高0.31%得1分,直到满分

物业公司各部门考核标准

一、财务管理部分

1收支管理标准(50)

考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注1.1实行收支两条线的财务管理原则,按财务制度规定时长交款20不符合不得分1.2公司各项收费应出具有效收费凭证且按规定结算。严禁擅自改变收费项目与收费标准,新增收费项目须报经公司审批后方能收取。20未出具有效凭证发现一次扣20分,其余不符合一项扣5分1.3公司各项费用支出应严格按照公司财务审批程序执行,严禁坐支。10不符合不得分

2现金及其他管理标准(50)

考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注3.1小区内库存钱票等相关货币资金总额是否相符(参见〈财务制度〉中“现金管理”之相关规定,有无货币资金盘点记录。30不符合的不得分3.2小区车位费绑定工作是否进行20未做不得分

品质管理部) 管理类标准(总分:85分)

序号内容分值扣分标准扣分备注1检查各部门体系文件有无遗失、更改不及时、私自复印等现象5发现一本遗失扣5分,不合格1项扣2分2检查各部门体系文件是否指定专人管理,并按规定进行借阅4未指定专人管理扣2分,未按规定借阅扣2分3检查各部门有未根据公司质量目标制定与其一致的本部门质量目标,规定目标的测量方式并进行测量4未制定目标扣4分,未按规定测量扣2分,不合格1项扣1分4检查各部门接受的投诉是否填写《顾客投诉处理记录表》,记录完整,按规定报送,顾客投诉处理程序正确4不合格1项扣2分5检查顾客特约维修服务的满意率是否按规定进行统计(每季度一次)5未做季度统计扣5分6检查各部门派工单填写是否正确完整,是否与服务需求一致(需求中注明预约时长),特约服务按规定(24小时内)回访,有回访记录,回访率不低于50%,《特约服务回访记录表》填写规范完整。管理处每季度一次回访结果统计。8未回访扣5分,不合格1项扣1分7各部门在每月25日前提出各部门操作层员工下月培训计划,培训计划均经部门负责人审批4未制定或保存培训计划扣4分,未审批扣2分8各部门均将每月培训计划存档含审批,按培训计划组织培训,所有培训有培训签到表,并建立了培训档案6不合格1项扣2分9按要求做好季度物业管理服务报告5未按时做扣5分,不合格1项扣1分10发生紧急事件由事发部门填写《紧急事件处理记录表》,并在一个工作日内报送相关职能部门。紧急事件处理记录表记录完整,有处理结果及验证记录4不合格1项扣2分,紧急事件隐瞒不报一次扣4分11业主档案齐全完整(含家庭成员登记表、消防责任书、交房程序表等),按规定归档6档案不便查找扣6分,档案不齐全扣6分,不合格1项扣2分12营业房档案资料完整(含营业房登记表、消防责任书、营业执照、法定代表人身份证复印件等)5未建立营业房档案扣5分,不合格1项扣2分13营业房无占道经营、物品摆到公共区域、违规搭设广告、高空抛物、环境污染等现象4不合格1项扣2分14营业房内消防设施齐备完好3不合格1项扣1分15管理处质量记录按规定装订成册并登记归档,查询方便8不合格1项扣4分16各小区、各部门应积极组织员工参加公司组织的培训,员工培训采用积分制考核,积分达到80%为合格,每降低或增加10%扣除或加上2分2不合格1项扣1分17小区应注重安全工作,树立“安全第一”的思想。每周例会应把安全工作作为一个必讲议题,有记录2不合格1项扣1分

(二)、护卫管理类标准(总分:160分)

1、 治安管理

序号内容分值检查结果扣分备注1护卫主管清楚知道护卫管理内容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责 3发现1处不合格扣1分2护卫配备齐全完好,对讲机、护卫物品建立了登记台帐,物品上有统一编号,以上物品在交接时交接完整,按规定使用7未建立台帐扣5分,物品未交接完整发现1处不合格扣2分3在岗人员仪容仪表整洁、精神状态良好,语言、礼仪标准规范5发现1处不合格扣2分4值班记录表内容填写清楚完整,本班未办理事宜均在下班有处理情况或结果,交接清楚,交接程序正确,上、下岗均整队,队列整齐,动作标准5发现1处不合格扣2分5护卫人员清楚物品、人员出入管理规定,并严格按规定进行管理,出门条、访客登记表等记录完整10发现1处不合格扣2分6拾遗物品时按规定交管理处登记、张贴招领通知2发现1处不合格扣2分7邮件接收应与邮政部门核实清楚,并登记后发放,收件人应签名。退回的邮件应由邮政部门签收,报刊杂志等收发登记详细6发现1处不合格扣2分8管理处存有《巡逻路线图》,路线图有管理处负责人签名,路线图中注明巡逻路线、频率、签到要求、重点巡逻部位、巡楼要求等内容。巡逻人员清楚《巡逻路线图》中要求的巡逻路线,并按该图的要求进行巡逻和签到,对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次10未建立巡逻路线图扣10分,发现1处不合格扣2分9巡逻人员清楚巡逻要求(如日常巡逻、装修巡逻、消防巡逻、营业房巡逻、自然灾害时的巡逻等),巡逻时发现问题的处理(如可疑人员)5发现1处不合格扣2分10监控中心人员熟悉监控中心设备的操作规程及报警处理程序,按规定做好设备运行记录,每周至少做一次《周界安防系统防区测试记录》,每月对对讲系统进行通话测试(每月30%),有记录,监控室24小时监控5发现1处不合格扣2分11巡逻人员清楚高空作业限制要求及高空作业防护要求,高空作业者应签定《高空作业责任书》并在管理处备案3发现1处不合格扣1分无巡逻路线图扣5分12护卫部钥匙(含公区、消防通道、单元门、办公区等的钥匙)应登记后领用,领用需填写《钥匙领用登记表》,无私配钥匙、转借他人、将钥匙带出管理区域等现象,钥匙有明显标识5未填写记录扣5分,发现1处不合格扣1分13护卫人员清楚发生治安紧急事件的处理程序(如抢劫、盗窃、绑架、恐吓、电梯困人、触电、突然停电、煤气泄漏、爆管、醉酒滋事、意外受伤、示威暴动、自然灾害)3发现1处不合格扣1分14按规定建立了备勤制度,备勤人员在位。5未建立备勤制度5分,备勤人员不在位扣3分15管理区域内工作和生活环境秩序正常,无噪音、高空抛物、饲养家畜和无证宠物、张贴广告、占道经营、散发传单、破坏公共设施设备及环境等行为5发现1处不合格扣1分16护卫主管/班长日常巡查各岗位每周不得低于三次。4不合格1项扣2分

2、 道路车辆管理

序号内容分值检查结果扣分备注1管理区域有限速、禁止鸣笛、车行方向等交通标志,道路平整、通畅,交通秩序正常,地下车库有限高标志3发现1处不合格扣1分2机动车辆按规定位置停放,无乱停乱放现象2发现1处不合格扣1分3门岗有机动车、非机动车车位月租登记记录(含房号、车辆型号、车牌、租期、联系电话等内容),护卫人员清楚。如有车辆凭证遗失者,管理处留存有遗失补办记录,门岗留存有遗失凭证编号登记5门岗无月租车登记表扣5分,发现1处不合格扣1分4机动车辆进出在《车辆进出情况登记表》中作好记录,车辆进出情况登记表记录完整准确,工作程序、礼仪正确6发现1处不合格扣2分5车库内车位划分明确,并有统一编号,场内行驶路线明确3发现1处不合格扣1分6护卫人员清楚发生道路车辆管理紧急事件处理程序(如车辆被盗、车辆损坏、车辆擦挂等)3发现1处不合格扣1分

3、 消防管理

序号内容分值检查结果扣分备注1管理区域内无占用消防通道行为,消防通道钥匙存放在门岗,消防通道门能正常使用,锁无锈蚀现象5发现1处不合格扣1分2消防设施(普消)运行正常,护卫人员应清楚发生火灾时操作流程及消防系统工作原理,消防中心每班至少做一次《消防控制中心设备运行记录》,发现问题应及时记录,如发生故障或火警应注明处理结果。每班一次进行声光打印自检,误报、断线、自检记录应粘贴在《消防监控中心设备运行记录》后。6未做记录扣6分,发现1处不合格扣1分3每季度由护卫部至少举行一次模拟报警试验,并在值班记录表中留存记录。5无记录扣5分4每月对消防设施进行检查,并记录在消防设施检查表中,消火栓箱、灭火器箱需粘贴封条6发现1处不合格扣2分5安全标识、疏散指示灯使用正常,安全门开启灵活,安全门及安全通道畅通无障碍,消防设施使用正常无损坏5发现1处不合格扣1分6建立消防设施登记表,每季度均有消防安全培训计划并按计划组织培训,每年均有消防演习计划。6未建立扣6分,发现1处不合格扣1分7管理处存有消防设施布局平面图,管理区域内无易燃易爆品及火灾隐患5无布局平面图扣5分,发现1处不合格扣1分8护卫人员均清楚火灾处理程序(火灾报警内容、初起火灾的扑灭、人员疏散及要求等),管理处成立了义务消防队,并有人员分工、组织结构图及演习记录3发现1处不合格扣1分9护卫人员均清楚消火栓、灭火器、防火卷帘、自动手动报警、喷淋系统、水动警铃、防火阀、消防控制中心等的使用学习方法、灭火范围、工作原理、操作程序等6发现1处不合格扣2分10人防工事内排烟、排风、通风、照明、供电等设备运行正常,无锈蚀腐坏、乱堆放现象,人防工事门开启灵活且关闭时密封有效2发现1处不合格扣1分

(三)、环境管理类标准(总分:150分)

序号内容分值扣分标准扣分备注1保洁主管/班长清楚知道环境管理内容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责2发现一处不合格扣1分2保洁工具(如人字梯、高压清洗机等)建立了登记台帐,物品保存完好3未建立台帐扣3分,发现一处不合格扣1分3公共区域、办公区、保洁库房钥匙统一保存,如需领用,填写《钥匙领用登记表》,现场无私配钥匙现象2未建立领用登记扣2分,发现一处不合格扣1分4库存物品无腐蚀、霉烂,物品安全,物品存放整齐有序,有毒、易燃易爆易腐蚀的危险品应分开放置并有明显标识;指定专人保管保洁库房钥匙,并在管理处留存备用钥匙,物品领用需填写《领料单》2未填写《领料单》扣2分,发现一处不合格扣1分5楼层、外围、总坪、办公区、停车场的保洁均需填写《巡视记录表》,保洁每天至少记录3次,外围、总坪、办公区、样板房、售楼处至少每天至少记录5次3未填写《巡视记录表》扣2分,发现一处不合格扣1分6保洁主管或班长每月底制定下月计划卫生计划,填写在《计划卫生记录表》中,并在每月做计划卫生时将工作情况记录在《计划卫生记录表》内,计划卫生内容包括暗沟清洗、地下车库风管、车道、单元门雨篷、玻璃、天台等日常保洁中未涉及项目3未制定计划卫生扣2分,发现一处不合格扣1分7环境主管(班长)每周每岗位巡视签到不低于3次2发现一处不合格扣1分8管理处负责人每月不低于两次巡视绿化管理情况,并记录在《检查情况记录表》中,有外委绿化单位区域负责人签字认可,并督促其整改2发现一处不合格扣1分9顾客所有家政需求均登记在《服务需求记录表》中,并与《派工单》一致,派工单内容完整,并有顾客、家政人员签名。家政人员均按公司规定的程序工作。家政人员在约定时长前往服务3发现一处不合格扣1分10管理处在使用药品前(如消杀、灭鼠)前,应在管理区域内发出通知并注明投放期限,鼠药投放点要做好标识,消杀后的药品、死鼠应进行回收和填埋。消杀结束后应填写《消杀情况记录表》,6-10月蚊虫消杀至少每月一次。目测无鼠迹鼠洞,目测无蟑螂及成群的苍蝇、蚊虫2发现一处不合格扣1分11区间道路路纹清晰,无垃圾、无泥沙、无积水、无污迹、无积尘3发现一处不合格扣1分12花岗石地面、大理石地面、石质地面目视1米无垃圾、无水迹、无污迹、无积尘、无青苔3发现一处不合格扣1分13栏杆、灯箱、广告牌目视1米无污迹、无积尘、无蜘蛛网、无污迹,灯罩内无蚊虫2发现一处不合格扣1分14顶灯无污痕,无虫迹、无积尘、无蜘蛛网1发现一处不合格扣1分15垃圾桶见底色,无污痕、垃圾量不超过容积的2/33发现一处不合格扣1分16内墙面及2米以下外墙面无明显水痕、无污迹、无积尘、无蛛网、无无关粘贴物2发现一处不合格扣1分17喷水池目视2米台面整洁、池中无异物、无异味、池底无淤泥、设施洁净2发现一处不合格扣1分18路灯目视2米无蛛网、虫迹、无粘贴物、表面光洁1发现一处不合格扣1分19标识牌见底色图案,无污迹2发现一处不合格扣1分20防鼠网上无果屑、烟头等垃圾、无蛛网1发现一处不合格扣1分21信报箱无污迹、锈迹、白纸巾擦拭2米无积尘、无污渍2发现一处不合格扣1分22管理员岗位/服务台无污迹,白纸巾擦拭2米无积尘1发现一处不合格扣1分23道闸系统无水渍、无灰尘1发现一处不合格扣1分24楼梯目视1.5米无生活建筑垃圾、地面光洁2发现一处不合格扣1分25扶手白纸巾擦拭1米无灰尘(不锈钢件处理同上)2发现一处不合格扣1分26天花顶无蛛网、无虫迹、无污迹1发现一处不合格扣1分27楼道墙面门柱、窗台目视2米无污迹、无水痕、无蛛网、无积尘,窗户目视1米处无水痕、指印、窗户开启方向一致2发现一处不合格扣1分28配电箱、消火栓、灭火器目视1米无污迹、无积尘,消火栓内清洁2发现一处不合格扣1分29单元门接水台目视1米无积水、无积物、无流水迹3发现一处不合格扣1分30电梯厅地面干净整洁、无废物、无积尘,电梯厅门无灰尘、无污迹,电梯按键无灰尘1发现一处不合格扣1分31停车场,包括楼梯阶干净整洁,无垃圾杂物,地面无油污、无积水、无蜘蛛网,目视1.5米无积尘3发现一处不合格扣1分32天台、平台及天井位无废物、无积水、渠道通畅、无蛛网,排水沟无淤泥、排水通畅2发现一处不合格扣1分33生活垃圾中转站无遗弃垃圾、无臭味、无污水、无蚊虫、表面整洁,建渣堆放点建渣集中堆放、有遮挡物、不得与生活垃圾混放2发现一处不合格扣1分34排水沟无淤泥、排水通畅1发现一处不合格扣1分35车道及各单元雨蓬无污迹、无积尘、无蛛网、表面光洁1发现一处不合格扣1分36保洁人员能按设备操作使用说明书操作保洁机具,机具保养得当,机具使用时填写《机器使用登记表》2发现一处不合格扣1分37按规定存放常用清洁剂及药品,每位员工均清楚清洁剂及药品的使用范围及注意事项且能正确使用2发现一处不合格扣1分38使用高压冲洗机等噪音大的工具时应选择合理时长使用,避免噪音扰人1发现一处不合格扣1分

(四)、工程维修类标准(总分:160分)

序号内容分值评分标准1工程人员持有效证件上岗,清楚日常工作内容。3发现1人无证上岗扣1分2工程人员将交接内容记录在《值班情况记录表》中,记录清楚完整。6发现1处不合格扣2分 3管理处按设备资料编制各类设备的操作规程,并将操作规程报品质部。各类设备处均悬挂有规范的操作规程,管理处有操作规程存档6发现1处不合格扣2分 4所有设备均建立了设备台帐,设备台帐中主要参数记录完整。设备处张贴设备卡5设备台帐未健全发现1处不合格扣2分,其余发现1处不合格扣1分5工程人员严格按安全操作规程进行操作,无安全责任事故2发现1处不合格扣2分 6工程维修人员清楚每月空置房巡查内容,并填写了《空置房巡视记录表》空置房内设施正常,巡视记录表贴于入户门内7发现1处不合格扣2分,未巡视扣5分7工程部于每年12月制定设施、设备维修保养计划,设备维修保养计划应张贴在值班室或管理处6设施设备未制定各扣3分,未张贴扣2分8工程部按设施、设备维修保养计划进行维修保养,并记录6发现1处未按计划执行扣2分9按定期检查项目一览表对每周及每周以上的内容进行检查,并记录在《定期检查记录》中。对检查发现的问题有相应的处理记录。5发现1处不合格扣1分10在值班室内有“有人工作,禁止合闸”的标识,维修人员清楚在什么情况下使用1发现1处不合格扣1分11设备房外有“设备重地,非请勿进”等标识,设备责任人离开设备房时,必须锁闭门窗。有控制柜、线路且需开启门窗的设备房安有防鼠网6发现1处不合格扣2分12各管理处每月25日均填写有《设备运行状态月检表》并存档一份,交品质部一份6发现1月未制定即扣2分13制定有《值班人员巡检路线图》,并报管理处主任批准;路线图中需注明巡视要点、巡视频率、记录要求等内容,张贴在值班室或管理处。工程维修人员按此图进行巡检8未制定扣8分,未按要求制定发现1处不合格扣1分14工程人员领用工具时均填写《物品领/借用登记表》。4未登记扣4分,登记不全发现1处不合格扣1分15管理处制定监测装置汇总表,各监视和测量装置均按其检验周期进行了检定,监测装置使用正常,现场无黑量具,现场监视和测量装置放置位置合理,无破损等。高压安全用具按规定存放和使用6未制定汇总表扣4分,未送检发现1处不合格扣3分,存放不当发现1处不合格扣2分16管理处有各类设施设备备用钥匙,并有明显标识,钥匙领借用时应记录在《钥匙领用登记表》中。6使用未登记扣4分,钥匙无标识扣2分17工程人员每天应在4、10、15、20、22点时巡视配电房并将运行数据记录在《配电室运行记录》中8未记录扣5分,未按规定记录发现1处不合格扣2分18供配电设备责任人清楚停、送电操作程序,并能按规定正确操作2不清楚操作程序扣2分19柴油发电机房清洁、通风、无积水积尘及跑冒滴漏现象,设备维护保养得当,能正常使用,设备责任人清楚设备运行规定,保养内容及周期,按规定填写《发电机组运行记录》。并统计运行时长。6未填写记录扣3分,未统计扣3分,发现1处不合格扣2分20工程人员应清楚智能网络系统检查内容,并填写《智能网络系统月检表》,智能网络系统使用正常4未填写记录扣2分,发现1处不合格扣1分21水泵房无积水、积尘、跑冒滴漏现象,水箱水口清洁,水箱盖锁闭,消防水箱内水源充足。水泵控制柜接头无锈蚀、过热现象,控制柜内贴有线路图。水泵房每日至少巡视两次,并记录在《巡视记录表》中。二次供水操作人员持有有效的健康证,有二次供水卫生合格证。进行二次供水水箱清洗检测时,应填写相关记录7无记录扣5分,发现1处不合格扣2分22消防系统运行正常,工程部每月对消防系统进行检查,并填写《消防系统检查记录表》,风机运行记录完整6未记录扣3分,发现1处不合格扣2分23电梯及其设施使用正常,并按规定检测。电梯维保单位对电梯按合同进行保养维修,管理处留存维修保养记录。工程维修人员清楚电梯故障处理程序、运行操作规定及日常维养内容。管理处存有电梯日常检查记录、电梯合格证、电梯年检报告及安全钳合格证,电梯每日/每周巡视检查表记录完整齐全。6到期未检测扣6分,未保存维保记录扣5分,发现1处不合格扣1分24业主装修档案齐全,按规定进行装修巡视且记录完整,装修现场无违规装修现象。6发现1处不合格扣2分25房屋接管验收各类资料、图纸齐全,管理处分类存档。9发现1处不合格扣3分26公共设施设备如公共区域电灯、线路、管道、阀门、公用洗手间、儿童游乐设施等完好,维护得当,各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志10发现1处不合格扣1分27在前期介入或日常运行中时发现缺陷设备时应填写《缺陷设备登记表》,并报工程主管批准在品质部备案后修复。3未记录扣3分,未上报扣1分28工程维修人员清楚土建维修操作程序,管理区域土建设施正常,门窗、栏杆、楼梯、道路、屋面、电缆沟等完好,按规定对化粪池清掏,天线、避雷设施使用正常无锈蚀10发现1处不合格扣1分

三、行政管理部分

1.劳动纪律考核标准(82分)

考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注1.1着公司统一职业装,按公司规定穿着搭配。8不符合一项扣2分,直至扣完。1.2员工在工作期间应保持微笑服务,使用敬语和普通话,注意言谈举止,使用电话时应注意服务规范,维护企业形象。工作服须保持整洁,按公司规定穿着搭配,工作牌应佩戴在上衣的左上方,维护人员各类配件佩戴应标准。14不符合一项扣2分,直至扣完。1.3女员工上班要求化淡妆,不准浓妆艳抹,男头发不应长过耳、女员工上班不准留奇异发型、染发不得过于鲜艳、怪异,不佩戴夸张的饰物,不佩戴手镯、手链等饰物。15不符合一项扣3分,直至扣完。1.4请假制度:员工请假必须填写请假单:a.事假:3天以内由部门负责人审批,3天以上应报总经理审批。b.病假:3天以内由部门负责人审批,3天以上应报总经理审批,并持有区级以上医院病休证明。 15不符合一项扣3分,直至扣完。1.6员工上班实行打卡制度,禁止代人打卡,特殊情况未打卡,由部门负责人签字证明未打卡原因,但每人每月不能超过三次。员工应按时上下班,不得迟到、早退和旷工,迟到或早退30分钟以上按半天旷工处理。30不符合一项扣5分,直至扣完。

2定置考核标准(65分)

考核内容分值扣分标准扣分项目得分备注2.1定置管理是指将工作现场(包括办公室、会议室、库房、监控室、电工房、设备房、环卫工具房、休息室、宿舍等)的物品和环境,按照安全、方便、有效、美观的原则进行固定摆放和整治,达到人与物的有效结合,从而提高工作效率和物品的使用效率及工作环境的利用率和美观感。10不符合一项扣2分,直至扣完。2.2工作现场应将物品进行整理、分类,按照定置管理原则将物品进行固定摆放,绘制“定置管理图”并上墙。10不符合一项扣2分,直至扣完。2.3工作现场所有的物品应登记造册。小区办公设备(包括电话机、传真机、复印机、电脑等)应登记造册存档,严格按照公司的设备使用和维护保养规定执行。15不符合一项扣3分,直至扣完。2.4工作现场还应进行卫生定置,达到环境优美和整洁,并制定“卫生值班表”且上墙。15不符合一项扣3分,直至扣完。2.5工作现场所有的物品应制定维护保养计划并按计划实施,并且有记录。15不符合一项扣3分,直至扣完。

3、办公室考核标准(145分)

3.1小区、管理处应每周召开一次工作例会,须有签到表和会议记录并装订成册。12不符合一项扣3分,直至扣完。3.2小区、管理处应定期组织员工培训,并将培训计划和培训记录装订成册。12不符合一项扣4分,直至扣完。3.3严禁办公设备私用,电脑应设置开机、屏幕保护密码,密码不能过于简单。屏幕保护和桌面都应使用公司专用的屏幕保护页面,屏保启动时长不能超过五分钟,严禁上网聊天,玩游戏,浏览与工作无关的网页。30不符合一项扣5分,直至扣完。3.4按规定时长提交工作总结与各项报表,如《周报》、《考勤表》、等。要求:提交及时,内容完整准确,格式规范。30不符合一项扣5分3.5办公设备的报废和更新,应填写《办公设备报废单》和《办公设备申购单》,经管理处主任签字同意报公司领导审批后方可更新。6不符合一项扣3分,直至扣完。

客服部考核标准

基础资料档案管理标准(20)

考核内容

分值

扣分标准

扣分项目

得分

备注

4.1小区月报、物品入库、领用资料是否按序整理归档

20

不符合一项扣4分

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