本站全国多个办公室急需行政,虚位以待,就等你来!

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中航广场本站总部

一、行政物业专家(北京中航)

工作地址:北京市海淀区北三环西路43号中航广场

职位描述:

1、作为公司行政的物业专家,负责搭建适合公司业务发展的物业管理体系,制订相关的管理制度、标准、流程等;

2、负责北京总部办公室的物业管理(保洁、绿植、消杀、停车场等)工作;

为区域行政提供物业管理方面的技术支持,并负责总部物业标准在区域的落地;

3、对物业公司进行日常的管理与考核,并对考核标准进行修订;

4、定期检查物业工作结果,对物业公司的日常运营提出整改方案,对公司物业管理的结果负责;

5、物业日常服务需求、建议与投诉的对接,满足公司日常办公和客户接待等需求;

6、其他物业相关的管理工作。

职位要求:

1、全日制大专及以上学历,物业管理、工商管理、企业管理专业等优先考虑;

2、5年以上大型或甲级写字楼物业管理行业工作经历,3年以上同等管理岗位工作经验;

3、拥有物业管理公司经验者优先,具有大中型互联网公司甲方管理经验优先;

4、熟悉物业行业相关法律法规知识,熟悉甲级写字楼项目的日常运营管理;

5、具有清晰的管理思路,具有良好的抗压能力,高度的工作激情及流程质量改善意识。

二、会务接待经理(北京中航)

工作地址:北京市海淀区北三环西路43号中航广场

职位描述:

1、整体负责公司会务接待工作。制订会务接待业务规划,接待方案和服务标准、

2、负责日常接待的组织与实施以及服务质量的监督与管理;

3、负责指导全国各地重要会务接待工作的正常开展;

4、及时掌握国内互联网公司会务接待的动态,做到有预见性,有前瞻性的为会务接待的顺利开展提供保障;

5、妥善处理会务接待过程中的突发事件,及时对每次重要接待进行复盘;

6、为公司其他重要会议做好筹备、支撑服务工作。

职位要求:

1、具备一定商务礼仪知识,良好的沟通协调能力,性格开朗,有亲和力,良好的团队合作精神;

2、普通话标准,流利,具备一定的主持讲解能力,具备良好的英语口语沟通能力;

3、学历要求:大专及以上;

4、熟悉会务各类设施设备的使用维护的基本常识;

5、熟悉大型会议的承办流程,有较强的团队管理能力和会务统筹能力。

三、安保主管 – 技防(北京中航)

工作地址:北京市海淀区北三环西路43号中航广场

职位描述:

1、完善公司办公室门禁及安防系统的需求标准及完工项目的验收标准。

2、和相关部门如房产、IT 紧密配合,对新建办公室现场及周边安全环境进行评估。

3、对第三方安防供应商的安防设计方案进行评估、建议及确认。

4、根据房产部的新建办公室的进度,参与门禁及安防系统的竣工验收。

5、对现有办公室存在的安防系统漏洞进行评估,提出优化方案,并跟进优化方案的落地。

6、协助IT部门对门禁权限进行设计和管理。

7、所有办公室门禁卡授权、发卡及管理。

8、 门禁及安防系统供应商、维保供应商的评估。

职位要求:

1、本科及以上学历,安防相关专业。

2、五年及以上安防行业从业经验。

3、熟知门禁及安防系统的相关法规及国家标准。

4、掌握各类技防设备的应用及管理方法。

5、具有较强沟通能力和组织协调能力。

6、具有互联网企业工作经验优先。

四、行政经理 (北京中航)

地址:北京市海淀区北三环西路43号中航广场高楼

职位描述:

负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;同时进行客户意见收集与反馈帮助行政不断优化服务。是行政部在所处办公区的重要服务窗口。

1、 办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);

2、 贯彻总部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;

3、 参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况;

4、 负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;

5、 满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。

职位要求:

1、 至少5年以上大型公司(500人以上)行政管理工作经验,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解;

2、 熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作;

3、 客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强;

4、 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

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中航总部前台

五、行政前台 (北京中航)

地址:北京市海淀区北三环西路43号中航广场

职位描述:

1、快递收发,访客接待、预约应答;

2、与HR部门对接,确定候选人面试信息;

3、办公用品发放及领用登记,不固定文件复印扫描等;

4、办公区域环境维护,与保洁、保安、物业的沟通;

5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

职位要求:

1、大专以上学历,身高170cm以上,形象气质佳;

2、性格开朗活泼,应变能力较强;

3、可熟练使用Word、Excel等办公软件;

4、较强的服务意识;

5、普通话流利;

6、具备一定商务礼仪知识和公关能力。

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中国卫星通信大厦

六、行政经理 (北京中卫通)

地址:北京市海淀区知春路63号中国卫星通信大厦

职位描述:负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;同时进行客户意见收集与反馈帮助行政不断优化服务。是行政部在所处办公区的重要服务窗口。

1、 办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);

2、 贯彻总部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;

3、 参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况;

4、 负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;

5、 满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。

职位要求:

1、 至少5年以上大型公司(500人以上)行政管理工作经验,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解;

2、 熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作;

3、 客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强;

4、 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

七、安保主管(北京中卫通)

地址:北京市海淀区知春路63号中国卫星通信大厦

职位描述:

1、协助区域行政对办公室的状况做相应的安全评估,提供优化方案。

2、协助区域行政对保安服务(形象,专业性)做评估和优化。

3、制定区域内各个办公室的风险预案,并督促落实。

4、消防设施和器材的周期性检查。

5、协助行政组织区域内的各个办公室的消防演练。

6、和IT部门及时沟通,确保区域门禁和监控的正常工作状态。

7、突发事件应对及相关事件的协助调查(盗窃,上访,闹事等)

8、定期和不定期和区域内的行政,业务负责人沟通,收集安全相关的需求。

9、收集社会突发事件及极端自然灾害信息,为员工差旅提供安全提醒。

10、配合消防局对区域办公室的消防检查。

职位要求:

1、大专以上学历、安全相关专业、退伍军人优先。

2、丰富的消防知识、安全知识。

3、5年以上安保、消防、项目管理等工作经验。

4、熟悉国家、地区、行业安全、办公室安全法律法规。

5、熟练操作各种办公软件。

6、有较强合作和服务意识。

7、具有较敏锐的观察力,分析问题和解决问题的能力,解决紧急事件的能力。

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世通国际大厦

八、高级行政专员(北京世通)

工作地点:北京市朝阳区双桥周家井世通国际大厦D座

职位描述:

1、负责办公室日常办公室的维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员日常福利;

4、负责当地办公室行政类供应商合同的谈判、签订、盖章;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、协调处理行政外部事务;

7、负责支持当地办公室扩租、装修、入住工作。

职位要求:

1、有1-3年以上互联网或相关传媒行业公司行政工作经验;在校有过社团经验的优先考虑;

2、了解行政工作的要求及工作职能,能够独挡一面;

3、具备小型公司规模(150人左右规模)装修、搬迁、入住前期筹备工作经验者优先;

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识;

5、能在高强度工作环境下工作,具备较好的心理承受能力及抗压力;

6、熟练操作office软件;形象气质佳;

7、对互联网公司员工行政服务观念有一定认知。

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天津智慧山

九、高级行政专员(天津智慧山)

工作地点:天津市西青区工华道智慧山北塔B座20层

职位描述:

1、负责办公室日常办公室的维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员日常福利;

4、负责当地办公室行政类供应商合同的谈判、签订、盖章;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、协调处理行政外部事务;

7、负责支持当地办公室扩租、装修、入住工作。

职位要求:

1、有1-3年以上互联网或相关传媒行业公司行政工作经验;在校有过社团经验的优先考虑;

2、了解行政工作的要求及工作职能,能够独挡一面;

3、具备小型公司规模(150人左右规模)装修、搬迁、入住前期筹备工作经验者优先;

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识;

5、能在高强度工作环境下工作,具备较好的心理承受能力及抗压力;

6、熟练操作office软件;形象气质佳;

7、对互联网公司员工行政服务观念有一定认知。

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徐汇万科中心李锦记大厦

十、高级行政专员(上海李锦记)

地址:上海市南宁路970弄徐汇万科中心 李锦记大厦

职位描述:

全面负责分公司的行政服务与行政管理工作。包括:

1、访客与应聘者接待、预约应答、快递收发;

2、熟练使用多媒体设备及公司内部系统,提供良好的会务支持;

3、采购分公司运转所需的矿泉水、食品、日用品、办公用品等;对公司统一采购的物品按时长节点完成款项支付;

4、协助HR办理新员工入职,对新员工进行行政服务宣讲,解决新员工在融入期所遇到的行政相关问题;

5、分公司固定资产盘点与管理;

6、与保洁、保安、物业的沟通,维护良好的办公区域环境,确保设施设备正常运行;

7、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

职位要求:

1、本科以上学历;

2、3年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程

3、较强的责任心和服务意识,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、可熟练使用Word、Excel等办公软件;

5、具备一定商务礼仪知识和公关能力。

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成华区华润大厦

十一、高级行政专员 ( 成都华润大厦)

工作地点:四川省成都市成华区双庆路10号华润大厦3605-3608室

职位描述:

全面负责分公司的行政服务与行政管理工作。包括:

1、访客与应聘者接待、预约应答、快递收发;

2、熟练使用多媒体设备及公司内部系统,提供良好的会务支持;

3、采购分公司运转所需的矿泉水、食品、日用品、办公用品等;对公司统一采购的物品按时长节点完成款项支付;

4、协助HR办理新员工入职,对新员工进行行政服务宣讲,解决新员工在融入期所遇到的行政相关问题;

5、分公司固定资产盘点与管理;

6、与保洁、保安、物业的沟通,维护良好的办公区域环境,确保设施设备正常运行;

7、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。

职位要求:

1、本科以上学历;

2、3年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程

3、较强的责任心和服务意识,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、可熟练使用Word、Excel等办公软件;

5、具备一定商务礼仪知识和公关能力。

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周大福金融中心

十二、安保主管(广州周大福金融中心)

工作地点:广州市天河区珠江新城 珠江东路6号 K11周大福金融中心1501号

职位描述:

1、协助区域行政对办公室的状况做相应的安全评估,提供优化方案。

2、协助区域行政对保安服务(形象,专业性)做评估和优化。

3、制定区域内各个办公室的风险预案,并督促落实。

4、消防设施和器材的周期性检查。

5、协助行政组织区域内的各个办公室的消防演练。

6、和IT部门及时沟通,确保区域门禁和监控的正常工作状态。

7、突发事件应对及相关事件的协助调查(盗窃,上访,闹事等)

8、定期和不定期和区域内的行政,业务负责人沟通,收集安全相关的需求。

9、收集社会突发事件及极端自然灾害信息,为员工差旅提供安全提醒。

10、配合消防局对区域办公室的消防检查。

职位要求:

1、大专以上学历、安全相关专业、退伍军人优先。

2、丰富的消防知识、安全知识。

3、5年以上安保、消防、项目管理等工作经验。

4、熟悉国家、地区、行业安全、办公室安全法律法规。

5、熟练操作各种办公软件。

6、有较强合作和服务意识。

7、具有较敏锐的观察力,分析问题和解决问题的能力,解决紧急事件的能力。

申请方式:请注明应聘岗位+城市+姓名发送至wangyuejiao+toutiao@bytedance.com

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